Algemene Voorwaarden – Visionrent

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties, overeenkomsten, leveringen en diensten van Visionrent met betrekking tot de verhuur van photobooths en bijhorende eventmaterialen. Door een reservatie te maken, een offerte te aanvaarden of gebruik te maken van de diensten van Visionrent verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

1. Identiteit van de onderneming

Visionrent is een handelsactiviteit van Glemico Group BV, gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van photobooths en eventaccessoires met als maatschappelijke zetel gevestigd te Elzenlaan 13, B-2940 Hoevenen geregistreerd onder het BTW-nummer: BE1035.952.278. 

Contactgegevens:
E-mail: info@visionrent.be

Visionrent, zij die opereert onder de slogan: "De partner voor uw event".

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, reservaties, overeenkomsten en diensten van Visionrent.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig als deze schriftelijk bevestigd worden door Visionrent.

Door het plaatsen van een reservatie bevestigt de klant deze voorwaarden te hebben gelezen en te aanvaarden.

Eventuele algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Offertes en reservaties

Alle offertes zijn vrijblijvend tenzij anders vermeld.

Een reservatie wordt pas definitief na schriftelijke bevestiging door Visionrent.

Visionrent behoudt zich het recht voor om een aanvraag te weigeren zonder opgave van reden.

Reservaties kunnen momenteel uitsluitend worden gemaakt via e-mail: info@visionrent.be.

Visionrent behoudt zich het recht voor reservaties te annuleren als foutieve informatie werd verstrekt door de klant.

4. Prijzen

Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.

De prijs wordt bepaald op basis van het gekozen pakket en eventuele bijkomende opties.

Eventuele bijkomende kosten worden vooraf gecommuniceerd.

Visionrent behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen. Bevestigde reservaties blijven echter aan de overeengekomen prijs behouden.

5. Betaling

Particuliere klanten

Voor particuliere klanten dient de volledige betaling vooraf te gebeuren.

De reservatie is pas definitief wanneer de betaling ontvangen is.

Zakelijke klanten

Zakelijke klanten ontvangen een factuur met een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld.

Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd volgens de Wet Betalingsachterstand.

Daarnaast kan een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag worden aangerekend met een minimum van €50.

6. Levering, installatie en locatie

Visionrent zorgt voor levering, installatie en afhaling van de photobooth tenzij anders overeengekomen.

De klant dient te zorgen voor voldoende ruimte voor installatie.

De klant dient een stabiele stroomvoorziening (230V) te voorzien.

De locatie moet veilig en toegankelijk zijn voor levering.

Indien installatie onmogelijk blijkt door omstandigheden ter plaatse kan Visionrent niet aansprakelijk worden gesteld.

7. Gebruik van de apparatuur

De gehuurde apparatuur blijft te allen tijde eigendom van Visionrent.

De klant is verantwoordelijk voor correct gebruik gedurende de volledige huurperiode.

Het is verboden om:

De apparatuur te verplaatsen

De apparatuur te openen

Aanpassingen te doen aan software of hardware

Vloeistoffen in de buurt van de apparatuur te plaatsen

De apparatuur buiten te gebruiken zonder bescherming

Visionrent behoudt zich het recht voor het gebruik onmiddellijk te beëindigen bij misbruik of gevaarlijke situaties.

8. Schade, verlies en diefstal

De klant is volledig verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal van de apparatuur gedurende de huurperiode.

In geval van schade of verlies kan Visionrent de volledige herstel- of vervangingskosten aanrekenen.

Indien de apparatuur niet herstelbaar is, wordt de vervangingswaarde van het toestel aangerekend.

Schade veroorzaakt door gasten van het evenement valt onder de verantwoordelijkheid van de klant.

9. Technische storingen

Visionrent doet er alles aan om de apparatuur correct te laten functioneren.

In geval van een technische storing zal Visionrent redelijke inspanningen leveren om het probleem zo snel mogelijk op te lossen.

Visionrent kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen veroorzaakt door:

Stroomstoringen

Internetproblemen

Externe factoren buiten haar controle

In geval van langdurige storing kan Visionrent een redelijke compensatie voorzien.

10. Annulatievoorwaarden

Annulatie door de klant

Annulaties dienen schriftelijk te gebeuren via e-mail info@visionrent.be

De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:

Meer dan 30 dagen voor het evenement: kosteloos

15 – 30 dagen voor het evenement: 40% van het totaalbedrag

7 – 14 dagen voor het evenement: 70% van het totaalbedrag

Minder dan 7 dagen voor het evenement: 100% van het totaalbedrag

Deze regeling is bedoeld om gemaakte voorbereidingskosten en gereserveerde beschikbaarheid te dekken.

Annulatie door Visionrent

Visionrent kan een reservatie annuleren in geval van:

Overmacht

Onvoorziene technische defecten

Onveilige omstandigheden op locatie

In dat geval wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald.

11. Overmacht

Visionrent is niet aansprakelijk voor het niet uitvoeren van haar verplichtingen indien dit veroorzaakt wordt door overmacht, waaronder:

Extreme weersomstandigheden

Transportproblemen

Pandemieën of overheidsmaatregelen

Stroomstoringen

Technische defecten buiten de controle van Visionrent

12. Foto's en inhoud

De foto's die tijdens het evenement worden gemaakt zijn eigendom van de klant.

Visionrent is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de foto's.

De klant garandeert dat de foto's geen inbreuk maken op wetgeving of rechten van derden.

13. Privacy en GDPR

Visionrent verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Verzamelde gegevens

Visionrent kan volgende gegevens verwerken:

Naam

E-mailadres

Facturatiegegevens

Eventinformatie

Doeleinden

De gegevens worden gebruikt voor:

Reservatiebeheer

Facturatie

Communicatie met de klant

Uitvoering van de overeenkomst

Bewaring

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor administratieve en wettelijke verplichtingen.

Rechten van de klant

De klant heeft het recht op:

Inzage

Correctie

Verwijdering van persoonsgegevens

Beperking van verwerking

Aanvragen kunnen gericht worden aan info@visionrent.be

14. Websitegebruik

Alle inhoud op de website van Visionrent, waaronder teksten, afbeeldingen, logo's en ontwerpen, is beschermd door intellectuele eigendomsrechten.

Het is verboden om deze inhoud te kopiëren, reproduceren of gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

15. Klachten

Klachten moeten schriftelijk gemeld worden binnen 7 dagen na het evenement via info@visionrent.be

Na deze termijn worden klachten als niet ontvankelijk beschouwd.

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten met Visionrent is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar Visionrent gevestigd is bevoegd.

17. Aanvaarding van de voorwaarden

Door het plaatsen van een reservatie verklaart de klant:

Kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden

Deze volledig te aanvaarden

Zich ertoe te verbinden deze voorwaarden na te leven.